Praktische gids
Hoe houd je een rittenregistratie bij die de controle van de Belastingdienst doorstaat?
Van beginstand tot het karakter van de rit: zo bouw je een rittenadministratie op die de toets van de Belastingdienst doorstaat.
Kennisbank
Alles over een rittenstaat die blijft kloppen
Negen artikelen over rittenregistratie, bijtelling en kilometeradministratie, geschreven voor ondernemers die hun eigen ritten moeten kunnen verantwoorden. Van de regels rond de grens van 500 privékilometers tot de praktische vraag hoe je een jaar herstelt waarin gaten zitten.
Elk stuk behandelt één situatie, met de gegevens die per rit verplicht zijn als vaste rode draad: datum, beginstand, eindstand, vertrek- en aankomstadres, de afwijkende route en het karakter van de rit. Alle artikelen zijn gepubliceerd op 8 september 2026.
Wetgeving en regels
Klopt het dat je onder de 500 privékilometers per jaar geen bijtelling betaalt?
Onder de 500 privékilometers per jaar blijft de bijtelling van 22 procent uit. Lees wat die grens inhoudt en hoe je hem onderbouwt.
Veelgemaakte fouten
Welke fouten halen een rittenadministratie onderuit en hoe voorkom je ze op tijd?
Ontbrekende standen, ronde getallen en te late invoer: de fouten die een rittenadministratie onbruikbaar maken, en hoe je ze voorkomt.
Checklist
Waar moet je op letten als je per rit alle verplichte gegevens vastlegt?
Een korte checklist met alle gegevens die elke rit nodig heeft, plus de controles die je maandelijks doet voordat je het jaar afsluit.
Stappenplan
Hoeveel werk is het om je losse Excel-lijst om te zetten in een vaste rittenstaat?
In vijf stappen stap je over van een losse Excel-lijst naar een vaste rittenstaat die aansluit, klopt en jaren later nog te lezen is.
Kosten en budget
Wat kost het om een rittenregistratie bij te houden en wat riskeer je bij een controle?
Wat kost het bijhouden van een rittenregistratie aan tijd en geld, en wat riskeer je als je administratie een controle niet doorstaat?
Vergelijking
Is een kastje in de auto beter dan een app of een spreadsheet voor je ritten?
Een kastje in de auto, een app op de telefoon of een spreadsheet: drie manieren om ritten vast te leggen, eerlijk naast elkaar gezet.
Praktijkvoorbeeld
Wanneer moet een installateur met een bestelbus een omweg of privérit apart vastleggen?
Een geschetste werkweek van een installateur met bestelbus laat zien hoe ritten, omwegen en privégebruik netjes in de staat belanden.
Veelgestelde vragen
Hoe zit het precies met bijtelling en de bewaarplicht van een oude rittenstaat?
Antwoord op de vragen die ondernemers stellen over bijtelling, privékilometers, bewaartermijnen en het herstellen van een oude rittenstaat.